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Comment créer des diagrammes et graphiques sur Excel

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Excel est un outil très utilisé pour la création de tableaux, mais il peut également être très utile pour créer des diagrammes et des graphiques. Ces éléments visuels permettent de mieux comprendre et analyser des données en les représentant de manière visuelle. Dans cet article, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer des diagrammes et graphiques sur Excel.

Les différents types de graphiques

Avant de commencer à créer un graphique sur Excel, il est important de connaître les différents types de graphiques disponibles. Voici les principaux types de graphiques que vous pouvez créer sur Excel :

  • Graphique en colonnes : ce type de graphique est idéal pour comparer des données.
  • Graphique en barres : similaire au graphique en colonnes, il est également utilisé pour comparer des données.
  • Graphique en lignes : ce type de graphique est utilisé pour suivre l’évolution d’une donnée dans le temps.
  • Graphique en secteurs : également appelé \ »camembert\ », il permet de visualiser la répartition d’une donnée en pourcentage.
  • Graphique en aires : similaire au graphique en lignes, il est utilisé pour suivre l’évolution de plusieurs données dans le temps.

Étape 1 : préparation des données

La première étape pour créer un diagramme ou un graphique sur Excel est de préparer les données que vous souhaitez représenter. Vous pouvez utiliser un tableau existant ou créer un nouveau tableau sur Excel. Assurez-vous que vos données sont bien organisées avec des titres pour chaque colonne et ligne.

Étape 2 : sélection du type de graphique

Une fois vos données prêtes, sélectionnez-les et allez dans l’onglet \ »Insertion\ » en haut de la page. Cliquez ensuite sur le type de graphique souhaité dans le menu déroulant \ »Graphiques recommandés\ ». Si vous ne trouvez pas le type de graphique que vous souhaitez, cliquez sur \ »Autres graphiques\ » pour afficher tous les types disponibles.

Étape 3 : personnalisation du graphique

Une fois le graphique créé, vous pouvez le personnaliser en ajoutant des éléments tels que des titres, des légendes, des axes, etc. Pour cela, cliquez sur le graphique pour faire apparaître l’onglet \ »Outils de graphique\ » en haut de la page. À partir de cet onglet, vous pouvez modifier les éléments de votre graphique en utilisant les différentes options proposées.

Étape 4 : mise en forme des données

Il est également possible de mettre en forme les données de votre graphique en modifiant les couleurs, les styles, les polices, etc. Pour cela, cliquez sur le graphique pour faire apparaître l’onglet \ »Outils de graphique\ » et allez dans l’onglet \ »Mise en forme\ » en haut de la page. Vous pouvez ensuite utiliser les différentes options proposées pour modifier la mise en forme de votre graphique.

Étape 5 : ajout d’un deuxième graphique

Vous pouvez également ajouter un deuxième graphique à votre tableau existant pour comparer différentes données. Pour cela, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le deuxième graphique et allez dans l’onglet \ »Insertion\ ». Cliquez ensuite sur le type de graphique souhaité et votre deuxième graphique apparaîtra à côté du premier.

Utilisation des conjonctions de coordinations

Afin de rendre votre article plus facile à lire, il est important d’utiliser des conjonctions de coordinations pour lier les différentes parties entre elles. Voici quelques exemples de conjonctions que vous pouvez utiliser :

  • Pour ajouter une information : \ »de plus\ », \ »en outre\ », \ »également\ »
  • Pour comparer des informations : \ »de même\ », \ »pareillement\ », \ »de la même manière\ »
  • Pour expliquer une conséquence : \ »par conséquent\ », \ »donc\ », \ »ainsi\ »
  • Pour introduire une nouvelle idée : \ »en effet\ », \ »d’ailleurs\ », \ »quant à\ »

Conclusion

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement créer des diagrammes et des graphiques sur Excel pour mieux visualiser et comprendre vos données. N’hésitez pas à expérimenter avec les différents types de graphiques et les options de personnalisation pour obtenir le résultat souhaité. L’utilisation de conjonctions de coordinations vous permettra de rendre votre article plus cohérent et agréable à lire. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure de créer des graphiques professionnels sur Excel en un rien de temps !

Auteur/autrice

Moisteephane@gmail.com